Werkstattsoftware, die Ihren Alltag einfacher macht

So sieht Ihr Alltag mit KFZ-Faktura aus

Ein Auto kommt in die Werkstatt

Sie suchen den Kunden oder legen ihn neu an. Das Fahrzeug und alle bisherigen Arbeiten daran sehen Sie sofort.

Sie schreiben den Auftrag

Artikel und Arbeitswerte übernehmen Sie per Klick aus Ihren Stammdaten. Ersatzteile holen Sie auf Wunsch direkt aus dem Teilekatalog (Zusatzmodul „Schnittstellen“).

Das Auto ist fertig

Aus dem Auftrag machen Sie mit wenigen Klicks die Rechnung. Wer bar bezahlt, bekommt einen Kassenbon (Zusatzmodul „Kasse“).

Am Monatsende

Sie sehen, welche Rechnungen noch offen sind. Die Zahlen für Ihren Steuerberater senden Sie als DATEV-Export.

Kunden erinnern

Sie sehen, wann beim Fahrzeug die nächste Hauptuntersuchung oder Inspektion fällig ist, und erinnern Ihre Kunden per Brief oder SMS.

Was Sie in Ihrer Werkstatt mit KFZ-Faktura erledigen können

Die Basisversion enthält alles für den Werkstattalltag. Was nur mit einem Zusatzmodul geht, ist unten ausdrücklich genannt.

Kunden und Fahrzeuge verwalten

Sie legen Kunden und Fahrzeuge einmal an. Zu jedem Fahrzeug sehen Sie die Fahrzeughistorie mit allen durchgeführten Arbeiten. Fahrzeugscheine, Gutachten oder Anleitungen speichern Sie gleich dazu.

Artikel, Arbeitswerte und Pakete

Artikel und Arbeitswerte pflegen Sie in Ihren Stammdaten. Für Arbeiten, die oft vorkommen, legen Sie Pakete an. So müssen Sie nicht jedes Mal alles neu eintippen.

Vom Kostenvoranschlag zur Rechnung

Sie erstellen Kostenvoranschläge, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. Aus einem Auftrag machen Sie mit wenigen Klicks eine Rechnung.

Offene Rechnungen und Mahnungen

In den Listen mit offenen Posten sehen Sie sofort, wer noch nicht bezahlt hat. Wenn eine Zahlung ausbleibt, erstellt KFZ-Faktura automatisch ein passendes Mahnschreiben.

Zahlen für den Steuerberater

Ausgangsrechnungen, Kundenzahlungen und Kassenbuch geben Sie als FIBU-Export weiter, zum Beispiel im DATEV-Format.

Auswertungen und Erinnerungen

Sie behalten Ihren Umsatz im Blick. Die Fahrzeugterminauswertung zeigt, wann bei Kundenfahrzeugen die Hauptuntersuchung oder Inspektion fällig ist. Ihre Kunden erinnern Sie per Serienbrief oder SMS.

Ersatzteile aus dem Katalog (Zusatzmodul „Schnittstellen“)

Teile und Arbeitswerte übernehmen Sie aus unterstützten Teilekatalogen in den Auftrag, ohne sie noch einmal einzutippen. Unterstützt werden viele gängige Systeme, zum Beispiel DAT SilverDAT 3, GT Motive und repdoc.

Bar bezahlt (Zusatzmodul „Kasse“)

Für Barverkäufe gibt es die Kasse. Sie erfasst Teile und Arbeitswerte schnell, auch per Barcodescanner, und druckt mit einem Bondrucker einen Kassenbon. Sie erfüllt die Vorgaben der GoBD; die vorgeschriebene TSE können Sie bei uns bestellen.

Termine planen (Zusatzmodul „Termin- und Aufgabenplaner“)

Sie planen Termine nach Monteuren, Hebebühnen oder Fahrzeugen. Farben zeigen den Status. Zu jedem Termin hinterlegen Sie Auftrag, Kunde und Fahrzeug.

Arbeitszeiten stempeln (Zusatzmodul „Zeiterfassung“)

Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten direkt auf Aufträge. Das geht mit Barcodescanner oder Zeiterfassungsterminal. Stempelkarten und Zettelwirtschaft entfallen.

Elektronische Rechnung (Zusatzmodul „Anzahlungs- und E-Rechnung“)

Sie erstellen Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen direkt im Auftrag. Außerdem können Sie elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen (nur Deutschland).

Was kostet KFZ-Faktura?

Die Basisversion kostet 259 Euro – einmalig, ohne Abo. Sie zahlen keine Monats- oder Jahresgebühr und können das Programm so lange nutzen, wie Sie möchten. Updates innerhalb der gleichen Hauptversion sind kostenlos.

• Zusatzmodule gibt es ab 129 Euro, jedes einmalig.
• Jeder weitere Arbeitsplatz im Netzwerk kostet 199 Euro, einmalig.
• Lieber mieten? Die Desktop Cloud kostet ab 59 Euro im Monat.

Alle Preise ohne Mehrwertsteuer (netto).

So starten Sie mit KFZ-Faktura

1. Testversion herunterladen

Laden Sie die kostenlose Testversion herunter und probieren Sie 30 Tage alles in Ruhe aus. Videos und Anleitungen finden Sie auf unserem YouTube-Kanal und im Handbuch.

2. Bestellen

Gefällt Ihnen KFZ-Faktura? Dann bestellen Sie die Basisversion bequem in unserem Online-Shop. Zusatzmodule können Sie jederzeit dazukaufen.

3. Lizenzdaten per E-Mail

Nach Zahlungseingang bekommen Sie Ihre Lizenzdaten per E-Mail, in der Regel innerhalb von zwei Tagen in unseren Geschäftszeiten.

4. Freischalten und loslegen

Mit den Lizenzdaten schalten Sie die Testversion im Menü „Hilfe / Tools → Freischaltung“ frei. Neu installieren müssen Sie nur, wenn Ihre Testversion älter ist als die gekaufte Version.

5. Hilfe beim Start (wenn Sie möchten)

Auf Wunsch richtet Ihnen ein Techniker KFZ-Faktura per Fernwartung ein (Installationsservice, 69 Euro netto). Eine Onlineschulung können Sie ebenfalls dazubuchen. Schulungen und Datenübernahmen sind nicht im kostenlosen Support enthalten.

Flexibel. Modular. Perfekt für Ihre Werkstatt.

Häufige Fragen