Die Basisversion

Die Basisversion beinhaltet bereits alle wichtigen Funktionen eines Rechnungsprogramms für Ihren Werkstattalltag, Autohaus oder Teilehandel. Natürlich unterscheiden sich die Anforderungen an eine Software von Unternehmen zu Unternehmen erheblich. Das modulare Bausteinprinzip von unserer Werkstattsoftware ermöglicht aber genau diesen Spagat. Denn dank dieses modularen Aufbaus der Basisversion plus die Zusatzmodule lässt sich unsere Branchensoftware ganz flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Auch die Erweiterung um zusätzliche Arbeitsplätze im Netzwerk ist kein Problem. Bei Bedarf wächst unsere Werkstattsoftware also ganz einfach mit Ihrem Unternehmen mit.

Alle Aktualisierungen innerhalb der jeweils aktuellen Hauptversion sind im Preis inbegriffen.

In unserem YouTube-Kanal finden Sie viele Videos bzw. Tutorials über die Software.

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Stammdatenverwaltung

Mit unserer Rechnungssoftware können Sie übersichtlich und schnell alle Informationen zu Ihren Artikel, Arbeitswerten, Kunden und Kundenfahrzeugen abrufen bzw. erfassen. Diese Daten können jederzeit mit nur einem Klick in ein Angebot oder eine Rechnung übernommen werden. Durch die Fahrzeughistorie wissen Sie immer wann und was an den Fahrzeugen gemacht worden ist. Erstellen Sie Arbeitswert- oder Artikelpakete und sparen Sie Zeit beim Tippen. Durch die Dokumentenverwaltung können Sie schnell Kunden- oder Fahrzeugbezogene Dokumente wie z. B. Fahrzeugscheine, Einbauanleitung, Abmeldebescheinigungen oder Gutachten speichern und finden. Verwalten Sie schnell und unkompliziert die eingelagerten Reifen Ihrer Kunden.  

Kundenverwaltung
Fahrzeugverwaltug
Kundeneingabemaske
Auftragsverwaltrung
Auftragseingabemaske
Muster Rechnungsausdruck
Rechnung mit Fahrzeugdaten
Werkstattauftrag
Auftragsausdruck

Verkauf

Schreiben Sie eine neue Rechnung in Sekunden schnelle, da Sie die Kunden- und Artikelinformationen per Mausklick direkt auswählen und übernehmen können. Durch die Schnittstellen (Zusatzmodul) zu den verschiedenen Preisinformationssystemen erfassen Sie nur einmal Ihre Artikel- und Arbeitswertinformationen zu einem Vorgang. Erstellte Aufträge können Sie mit wenigen Klicks zur einer Rechnung weiterführen und abrechnen. Das Zusatzmodul Registrierkasse unterstützt Sie optimal bei ihrem täglichen Bargeldgeschäft.

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Finanzen

Die übersichtlichen OP-Listen helfen Ihnen dabei, alle ganz oder teilweise unbezahlten Rechnungen im Blick zu behalten. Und wenn ein Kunde nicht zahlt, bereitet unser Rechnungsprogramm ausgehend vom Rechnungsdatum und den Zahlungsbedingungen automatisch Mahnschreiben vor. Sie können Ausgangsrechnungen, Kundenzahlungen und das Kassenbuch mithilfe des FIBU-Exports an Ihren Steuerberater weiterleiten oder mit einer externen Finanzbuchhaltungssoftware weiterverarbeiten. Als Exportformat haben Sie die Wahl zwischen den DATEV- oder ASCII-Format.

Kassenbuch
Ausgangsrechnungsbuch
Offene Postenliste
Fahzeugtermine
Alle Fahrzeugtermine
Umsatzstatistik
Roherlöse

Auswertung

Durch die Auswertung haben Sie Ihre Umsatzzahlen im Blick. Mit Hilfe der Fahrzeugterminauswertung können Sie Ihre Kunden z.B. auf die fällige Hauptuntersuchung oder Inspektion usw. hinweisen, und so Ihre Produktivität in Ihrer Werkstatt steigern. Sie können auch durch die automatische Wordserienbrieffunktion oder SMS Ihren Kunden einen Geburtstagsgruß schicken oder den Kunden auf die niedrigere Profiltiefe der eingelagerten Räder per Brief oder SMS hinweisen.

Schnittstellen und Erweiterungen

KFZ-Faktura bietet unter anderem folgende Schnittstellen und Erweiterungen an:

Warenkorb Import-Schnittstelle
Zeiterfassung
Fahrzeughandel
Termin- und Aufgabenplaner
Kasse
Formular-Designer
Mandantenverwaltung
Einkauf

Mehr erfahren zu Schnittstellen und Erweiterungen.