Zusatzmodule

Bereits die Basisversion enthält alle wichtigen Funktionen eines Rechnungsprogramms. Zusätzlich können Sie unsere Software flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Alle Zusatzmodule sind beliebig kombinierbar, jederzeit erweiterbar und für alle Arbeitsplätze gültig.

Insgesamt handelt es sich bei den Zusatzmodulen um eine äußerst sinnvolle Investition für jedes Unternehmen, das seine Buchhaltung, Abrechnung und Organisation effizient gestalten möchte. Probieren Sie es aus – wir sind sicher, dass auch Sie davon profitieren werden!

Schnittstellen

Die Schnittstellen ermöglichen die Übernahme der Ersatzteile und Arbeitswerte aus dem Warenkorb von Teilekatalogen oder Schadenskalkulationssoftware in einen Vorgang. Hierdurch sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern die automatische Übernahme verhindert auch fehlerhafte Eingaben.

Eine Auflistung aller unterstützenden Teilekataloge, Schadenskalkulationssoftware und Informationssystemen finden Sie hier.

Zeiterfassung

Das Zusatzmodul „Zeiterfassung“ ermöglicht Ihren Mechanikern mit wenigen Klicks auf den Aufträgen zu stempeln oder Ihren Mitarbeitern nur Ihre Arbeitszeit (Kommen/Gehen/Pause) zu erfassen. Durch die Unterstützung der Barcodescanner erledigen Sie die Aufgaben einfach und schnell. Durch diverse Zeiterfassungsauswertungen können Arbeitsgänge optimiert und die Effizienz gesteigert werden.

Mit unseren Zusatzmodul „Zeiterfassung“ gehören Stempelkarten und manuelle Zeiterfassungen in Ihrer Werkstatt oder Autohaus der Vergangenheit an.

Hinweis: Das Zusatzmodul „Zeiterfassung“ ist ab der Version 16 verfügbar.

Einkauf

Mithilfe des Zusatzmodul „Einkauf“ behalten Sie den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und Dienstleistern. Durch die Angabe der Buchungskonten werden im Hintergrund die Buchungssätze für den Steuerberater erstell.

Durch die intuitive Schnellerfassungsmaske buchen Sie komfortabel Ihren Wareneingang und Warenausgang. Alternativ erledigen Sie dies mithilfe eines Barcodescanners.

Hinweis: Das Zusatzmodul „Einkauf“ ist ab der Version 16 verfügbar.

Fahrzeughandel

Mit unserem Zusatzmodul „Fahrzeughandel“ können Sie die KFZ-Kaufverträge, vorvertragliche Informationen, Fahrzeugrechnungen und Fahrzeugankäufe schnell, bequem und unkompliziert erstellen. Sie können in der Software auch schnell Ihre Preisschilder für den Aushang in den Fahrzeugen erstellen und drucken. Durch die Kalkulation erhält der Benutzer einen Überblick über die aktuelle Kostensituation unter Berücksichtigung aller vorab definierten Kostendaten. Außerdem können Sie Ihre Lagerfahrzeuge an den Online-Fahrzeugmarkt Mobile.de mit nur einen Klick übermitteln und inserierte Fahrzeug ins KFZ-Faktura importieren.

Anzahlungs- und XRechnung

Mit dem Zusatzmodul „Anzahlungs- und XRechnung“ können Sie im Programm die Anzahlungs- oder Abschlagsrechnung über Teilbeträge Ihrer Leistung erstellen.
Durch die Nutzung dieses Zusatzmoduls „Anzahlungs- und XRechnung“ können Sie Ihre Buchhaltung deutlich vereinfachen und Zeit sparen. Die Anzahlungs- oder Abschlagsrechnungen lassen sich schnell und einfach vordefinieren und erstellen, ohne dass dabei wichtige Informationen vergessen werden. Die einzelnen Teilrechnungen können Sie direkt als einen Teilbetrag oder jeweils prozentual vom Gesamtauftragswert berechnet eingeben.

Die XRechnung ist mittlerweile für viele Unternehmen unverzichtbar geworden, da immer mehr öffentliche Auftraggeber in Deutschland diese Form der Rechnungsstellung bevorzugen. Mit dem Zusatzmodul sind Sie in der Lage, auch diese Art von Rechnungen problemlos zu erstellen und an den jeweiligen Empfänger zusenden.

Hinweis: Das Zusatzmodul „Anzahlungs- und XRechnung“ ist ab der Version 23 verfügbar. Bei von Ihnen angepassten, erstellten oder älteren Rechnungsvorlagen ist eine Anpassung notwendig. Diese Anpassung ist nicht im Preis inbegriffen.

KFZ-Faktura ist über 6000-fach erprobt und einfach zu bedienen

Über 6000 tausende zufriedene Nutzer die mit unserer Software täglich Ihre Angebotslegung erledigen, Aufträge und Rechnung erstellen, sind der beste Beweis für eine bewährte Rechnungssoftware. Wir legen größten Wert auf eine kundenfreundliche Bedienung, damit Sie so einfach und schnell wie möglich Ihre Rechnungen und Angebote schreiben können.

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Termin- und Aufgabenplaner

In dem Terminplaner können Sie die Werkstatttermine oder Termine der einzelnen Personen verwalten. Aus dem Termin können Sie Aufträge verwalten oder direkt auf die Kunden- oder Fahrzeugdaten zugreifen. Während der Erfassung der Kundentermine sehen Sie auf einen Blick die Auslastung Ihrer Monteure.

In der Aufgabenverwaltung organisieren Sie Ihre Aufgaben sowie Pflichten. Zu jeder Aufgabe können externe Dokumente gespeichert werden.

Hinweis: Das Zusatzmodul „Termin- und Aufgabenplaner“ ist ab der Version 15 verfügbar.

Kasse

Das Kassenmodul ermöglicht Ihnen unkomplizierte Barverkäufe. Die virtuelle Registrierkasse zeichnet alle Barverkäufe automatisch auf und sichert die Aufzeichnungen gegen nachträgliche Änderungen. Durch die Schnellwahl-Schaltflächen und ein Barcodescanner lassen sich Ersatzteile und Arbeitswerte schnell finden und fakturieren. Es ist in der Kasse möglich freie Ersatzteile und Arbeitswerte zu erfassen und abzurechnen. In der Kasse können bequem Teilzahlung für Rechnungen erstellt bzw. erfasst werden. Wenn es benötigt wird, kann das Kassenmodul automatisch zu jedem Kassenbeleg eine dazugehörige Rechnung erstellen. Auch zu Aufträgen oder Rechnungen kann die Kasse automatisch Kassenbelege erstellen, so ersparen Sie sich eine Menge Zeit und Arbeit.

Wird ein Bondrucker an Ihren Computer angeschlossen, haben Sie die Möglichkeit unkompliziert einen Kassenbon statt einer A4 Rechnung dem Kunden zu erstellen.

Benötigen Sie darüber hinaus das passende Zubehör wie Bondrucker, Scanner und Kassenschublade, kommen wir Ihnen auch hier mit unseren attraktiven Angeboten gerne entgegen.

Das Kassenmodul ist GoBD konform und beinhaltet eine vorgeschriebene Schnittstelle für die digitale Betriebsprüfung in Deutschland. Die geforderten TSE-Module können Sie bei uns direkt erhalten.

Für Österreich erfüllt das Zusatzmodul die gesetzlichen Anforderungen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Verbindung mit einer online Signaturerstellungseinheit (A-Trust).

Hinweis: Das Zusatzmodul „Kasse“ ist ab der Version 15 verfügbar.

Formular-Designer

Mit dem Formular-Designer können Sie alle Druckvorlagen wie Rechnungen, Lieferscheine, Auswertungen, Kaufverträge usw. komplett selbst gestalten und an die Besonderheiten Ihres Betriebs anpassen. Bestimmen Sie selbst wie die Druckformulare aussehen sollen.

Mandantenverwaltung

Durch das Zusatzmodul Mandantenverwaltung haben Sie die Möglichkeiten ganz bequem in einer Software mehrere Firmen zu verwalten. Diese Firmen sind voneinander getrennt.