Schnittstellen

Mit den Schnittstellenmodulen von KFZ-Faktura übernehmen Sie Ersatzteile, Arbeitswerte und weitere Positionen direkt aus unterstützten Teilekatalogen oder Schadenskalkulationssystemen in Ihren Vorgang – automatisch, fehlerfrei und in Sekunden.

Manuelle Doppeleingaben entfallen vollständig. Das spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für einen durchgängig effizienten Arbeitsablauf – ideal für Werkstätten und Autohäuser mit digitalen Prozessen.

Unterstützt werden zahlreiche marktübliche Systeme, darunter DAT SilverDAT 3, GT Motive und repdoc. Eine vollständige Übersicht finden Sie hier.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Automatische Übernahme von Teilen, Arbeitswerten und Positionen
• Weniger manuelle Eingaben – weniger Fehler
• Spürbare Zeitersparnis bei Angebot, Auftrag und Abrechnung

Zeiterfassung

Das Zusatzmodul „Zeiterfassung“ ermöglicht Ihren Mitarbeitern mit wenigen Klicks, ihre Arbeitszeiten (Kommen/Gehen/Pause) zu erfassen, und bietet Ihren Mechanikern die Möglichkeit, Arbeitszeiten auf Aufträgen zu stempeln. Dank der Unterstützung von Barcodescannern und Zeiterfassungsterminals erledigen Sie diese Aufgaben einfach und schnell. Durch diverse Zeiterfassungsauswertungen können Arbeitsabläufe optimiert und die Effizienz gesteigert werden.

Mit unserem Zusatzmodul „Zeiterfassung“ gehören Stempelkarten und manuelle Zeiterfassungen in Ihrer Werkstatt oder Ihrem Autohaus der Vergangenheit an.

Einkauf

Mit dem Zusatzmodul „Einkauf“ behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre offenen Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und Dienstleistern. Durch die Angabe von Buchungskonten werden automatisch die passenden Buchungssätze für Ihren Steuerberater im Hintergrund erzeugt – effizient und fehlerfrei.

Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) können direkt im System visualisiert werden. Das erleichtert die Erfassung, beschleunigt interne Abläufe und hilft dabei, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen.

Für die tägliche Arbeit steht Ihnen eine praktische Schnellerfassungsmaske zur Verfügung, mit der Sie Warenein- und -ausgänge komfortabel buchen – wahlweise auch per Barcodescanner.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Klare Übersicht über offene Verbindlichkeiten und Lieferantenrechnungen
• Automatische Buchungssätze für den Steuerberater
• Direkte Anzeige und Prüfung von E-Rechnungen
• Schnellerfassung von Warenein- und -ausgang, auch per Barcode

Fahrzeughandel

Das Zusatzmodul „Fahrzeughandel“ unterstützt Sie bei allen kaufmännischen Prozessen rund um An- und Verkauf – vom Kaufvertrag bis zur Rechnung. Erstellen Sie Verkaufs- und Ankaufdokumente direkt in KFZ-Faktura – schnell, rechtssicher und ohne doppelte Datenerfassung.

Preisschilder lassen sich bequem gestalten und aus der Software drucken. Dank integrierter Kalkulation behalten Sie den Überblick über Kosten, Margen und Wirtschaftlichkeit – basierend auf allen hinterlegten Kostenfaktoren.

Über die Anbindung an Mobile.de übertragen Sie Lagerfahrzeuge direkt aus KFZ-Faktura in Ihr Online-Inserat – inklusive der Möglichkeit, inserierte Fahrzeuge wieder in die Software zu importieren.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Schnelle Erstellung von Kauf- und Ankaufverträgen, Rechnungen und Vorvertragliche Informationen
• Preisschilder direkt aus der Software generieren und drucken
• Transparente Fahrzeugkalkulation mit Kostenübersicht
• Direkte Schnittstelle zu Mobile.de für Inserat und Fahrzeugimport

Anzahlungs- und E-Rechnung

Mit dem Zusatzmodul „Anzahlungs- und E-Rechnung“ können Sie im Programm Anzahlungs- oder Abschlagsrechnungen über Teilbeträge Ihrer Leistung erstellen – direkt innerhalb des jeweiligen Auftrags. Die Teilrechnungen lassen sich entweder als feste Beträge oder prozentual vom Gesamtauftragswert definieren und eingeben. Vordefinierte Abläufe vereinfachen die Erstellung und stellen sicher, dass keine wichtigen Angaben vergessen werden.

Die Nutzung dieses Moduls spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch mehr Übersicht und Struktur in Ihrer Buchhaltung. Sie vermeiden doppelte Arbeitsschritte, reduzieren manuelle Fehlerquellen und sorgen für eine nachvollziehbare Abrechnung von Leistungen in mehreren Schritten.

Elektronische Rechnungen sind für viele Unternehmen heute unverzichtbar – insbesondere im öffentlichen Sektor, wo sie zunehmend verpflichtend sind. Sie reduzieren den Papierverbrauch, beschleunigen Bearbeitungsprozesse, senken Kosten und verbessern die Datenqualität durch automatisierte Verarbeitung. Gleichzeitig erfüllen sie alle gesetzlichen Anforderungen und bringen mehr Transparenz und Effizienz in Ihre Buchhaltung.

Termin- und Aufgabenplaner

Mit dem Zusatzmodul „Termin- und Aufgabenplaner“ organisieren Sie Kundentermine, interne Abläufe und Ereignisse zentral in einem übersichtlichen Kalender. Eine Erinnerungsfunktion stellt sicher, dass keine Termine übersehen werden.

Der Kalender lässt sich flexibel nach Ressourcen gliedern – etwa nach Monteuren, Hebebühnen, Einsatzfahrzeugen oder Mietwagen. Termine können einzeln oder gruppiert angezeigt und über farbige Statuskennzeichnungen klar unterschieden werden. Zudem lassen sich jedem Termin direkt Kunden, Fahrzeuge und Aufträge zuordnen – für maximale Transparenz im Tagesgeschäft.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Zentrale Terminplanung mit automatischer Erinnerungsfunktion
• Übersichtliche Kalenderstruktur nach Ressourcen
• Schneller Zugriff auf zugeordnete Aufträge, Kunden und Fahrzeuge
• Optimale Organisation von Werkstatt- und Fahrzeugeinsatz

Formular-Designer

Mit dem Zusatzmodul „Formular-Designer“ gestalten Sie Ihre Ausdrucke in KFZ-Faktura ganz nach den Anforderungen Ihres Betriebs. Erstellen Sie neue Formulare oder passen Sie bestehende Vorlagen flexibel an – etwa durch die Änderung von Layouts, Textfeldern, Bildern, Barcodes oder Platzhaltern.

Nutzen Sie individuelle Druckvorlagen wie Checklisten, Vollmachten oder Übergabeprotokolle, um Ihre internen Abläufe gezielt zu optimieren. Der Formular-Designer unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumente effizient und professionell an Ihren Arbeitsalltag anzupassen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Individuelle Gestaltung von Rechnungen, Angeboten und Formularen
• Optimierung von Arbeitsabläufen durch angepasste Vorlagen

Kasse

Mit dem Zusatzmodul „Kasse“ wickeln Sie Barverkäufe schnell und unkompliziert ab – direkt über eine virtuelle Registrierkasse, die alle Zahlungen automatisch dokumentiert und gegen nachträgliche Änderungen absichert. Über frei belegbare Schnellwahltasten und optional per Barcodescanner lassen sich Ersatzteile und Arbeitswerte im Handumdrehen erfassen und fakturieren.

Auch individuelle Positionen können direkt in der Kasse eingegeben und abgerechnet werden – ideal für spontane Verkäufe oder Dienstleistungen. Teilzahlungen lassen sich flexibel abbilden, und bei Bedarf erzeugt die Kasse automatisch vollständige Rechnungen zu den Belegen. Ebenso können bestehende Aufträge und Rechnungen direkt mit passenden Kassenbelegen verknüpft werden, was Ihnen wertvolle Zeit spart.

Mandantenverwaltung

Mit dem Zusatzmodul „Mandantenverwaltung“ steuern Sie bis zu neun eigenständige Firmen innerhalb einer einzigen Installation von KFZ-Faktura – sauber getrennt, aber zentral verwaltet. Jede Firma kann mit individuellen Daten, Prozessen und Einstellungen geführt werden, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Programmen wechseln müssen. So behalten Sie den Überblick und sparen Zeit bei der täglichen Arbeit mit mehreren Unternehmen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Verwaltung von bis zu 9 Firmen in einer Softwareumgebung
• Klare Trennung von Daten, Dokumenten und Prozessen je Mandant
• Intuitive Bedienung trotz komplexer Strukturen

WebConnector

Das Zusatzmodul WebConnector ist die mobile Ergänzung zur Desktopsoftware KFZ-Faktura und macht Ihre Werkstattsoftware fit für den mobilen Einsatz. Damit digitalisieren Sie zentrale Arbeitsabläufe in Ihrem KFZ-Betrieb und erledigen diese schneller, effizienter und mit deutlich weniger Übertragungsfehlern.

Der WebConnector wird standortunabhängig über den Webbrowser genutzt. Ihre Mitarbeiter greifen bequem per Smartphone, Tablet oder Computer auf die benötigten Funktionen zu – direkt in der Werkstatt, am Fahrzeug oder unterwegs. So wird aus Ihrer klassischen Werkstattsoftware eine flexible, mobile Komplettlösung für den Werkstattalltag.

Mobile Auftrags- und Angebotsbearbeitung direkt am Fahrzeug
Mit dem WebConnector können Kunden- und Fahrzeugstammdaten direkt am Fahrzeug eingesehen, erfasst und aktualisiert werden. Neue Werkstattaufträge lassen sich mobil anlegen, bestehende Aufträge jederzeit um zusätzliche Arbeitsleistungen, Ersatzteile oder weitere Positionen ergänzen.

Festgestellte Schäden und notwendige Auftragserweiterungen lassen sich direkt mit Fotos dokumentieren. Dadurch bleibt der gesamte Reparaturprozess transparent und lückenlos nachvollziehbar. Die fotografische Dokumentation erleichtert zudem die Abstimmung mit dem Kunden und unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der vollständigen Nachweisführung der ausgeführten Arbeiten.