Die Basisversion

Die Basisversion von KFZ-Faktura enthält bereits alle wichtigen Funktionen, die Sie für den täglichen Einsatz in Ihrer Werkstatt, Ihrem Autohaus oder Teilehandel benötigen. Natürlich unterscheiden sich die Anforderungen an eine Software von Unternehmen zu Unternehmen – genau hier setzt unser modulares Bausteinprinzip an: Durch die Kombination aus Basisversion und frei wählbaren Zusatzmodulen lässt sich unsere Branchensoftware flexibel an Ihre individuellen Abläufe anpassen. Auch die Erweiterung um zusätzliche Arbeitsplätze im Netzwerk ist jederzeit problemlos möglich. So wächst KFZ-Faktura einfach mit Ihrem Unternehmen mit.

Unsere Werkstattsoftware vereint zahlreiche Funktionen wie Kostenvoranschlag, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung – alles in einem Programm. Das spart Zeit, sorgt für klare Prozesse und steigert die Effizienz in Ihrem Betrieb.

Alle Aktualisierungen innerhalb der jeweils aktuellen Hauptversion sind im Preis inbegriffen.

Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie viele Videos und Tutorials, die Ihnen den Einstieg erleichtern und die Funktionen von KFZ-Faktura anschaulich erklären.

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Kundenverwaltung
Fahrzeugverwaltug
Kundeneingabemaske

Stammdatenverwaltung

Mit unserer Rechnungssoftware verwalten Sie alle relevanten Stammdaten übersichtlich und effizient – von Artikeln und Arbeitswerten bis hin zu Kunden und deren Fahrzeugen. Alle Informationen lassen sich schnell erfassen und bei Bedarf mit nur einem Klick in Angebote oder Rechnungen übernehmen. Dank integrierter Fahrzeughistorie behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, welche Arbeiten wann durchgeführt wurden.

Erstellen Sie individuelle Arbeitswert- oder Artikelpakete, um häufig wiederkehrende Leistungen zeitsparend zu erfassen. Über die integrierte Dokumentenverwaltung speichern Sie bequem fahrzeug- oder kundenbezogene Unterlagen wie Fahrzeugscheine, Einbauanleitungen, Abmeldebescheinigungen oder Gutachten. Auch die Einlagerung und Verwaltung von Kundenreifen erledigen Sie mit wenigen Klicks – schnell, nachvollziehbar und direkt im System.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Erfassung aller Kunden-, Fahrzeug-, Artikel- und Arbeitsdaten
  • Schnelle Übernahme der Daten in Angebote oder Rechnungen
  • Fahrzeughistorie für maximale Transparenz
  • Dokumentenverwaltung für alle wichtigen Unterlagen
  • Effiziente Reifenverwaltung mit Einlagerungshistorie

KFZ-Faktura ist über 6000-fach erprobt und einfach zu bedienen

Mehr als 6000 zufriedene Anwender setzen KFZ-Faktura täglich in der Praxis ein – vom Erstellen von Angeboten über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnung. Diese breite Nutzung ist der beste Beweis für eine zuverlässige und bewährte Softwarelösung.

Besonderen Wert legen wir auf eine einfache, intuitive Bedienung – damit Sie Ihre Belege so schnell und effizient wie möglich erstellen können, ohne lange Einarbeitungszeit.

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Verkauf

Erstellen Sie Rechnungen in kürzester Zeit, indem Sie Kunden-, Artikel- und Arbeitswertinformationen per Mausklick direkt aus den Stammdaten übernehmen. Über die Anbindung an Preisinformationssysteme (Zusatzmodul „Schnittstellen“) erfassen Sie Positionen nur einmal und sparen so wertvolle Zeit. Bereits angelegte Aufträge lassen sich mit wenigen Klicks in eine Rechnung umwandeln und direkt abrechnen.

Für Barverkäufe steht Ihnen das Zusatzmodul „Registrierkasse“ zur Verfügung – ideal für eine schnelle, rechtssichere Abwicklung Ihres täglichen Bargeldgeschäfts.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Schnelle Rechnungserstellung per Klick aus Stammdaten
  • Effiziente Weiterverarbeitung von Aufträgen zu Rechnungen
  • Optimale Unterstützung für Barverkäufe durch die Registrierkasse
  • Reduzierter Erfassungsaufwand durch Schnittstellenanbindung (Zusatzmodul)
Auftragsverwaltrung
Auftragseingabemaske
Muster Rechnungsausdruck
Rechnung mit Fahrzeugdaten
Werkstattauftrag
Auftragsausdruck
Kassenbuch
Ausgangsrechnungsbuch
Offene Postenliste

Finanzen

Mit den übersichtlichen OP-Listen (Offene Posten) behalten Sie jederzeit den Überblick über unbezahlte oder teilweise beglichene Rechnungen. Bleibt eine Zahlung aus, erstellt das System auf Basis des Rechnungsdatums und der hinterlegten Zahlungsbedingungen automatisch ein passendes Mahnschreiben – schnell, nachvollziehbar und rechtssicher.

Ausgangsrechnungen, Kundenzahlungen und Ihr Kassenbuch können Sie bequem per FIBU-Export an Ihren Steuerberater übermitteln oder in eine externe Finanzbuchhaltungssoftware übernehmen. Dabei stehen Ihnen gängige Formate wie DATEV und ASCII zur Verfügung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Alle offenen Posten auf einen Blick
  • Automatische Mahnung bei Zahlungsverzug
  • Komfortabler FIBU-Export für die Weitergabe an den Steuerberater
  • Unterstützung gängiger Exportformate: DATEV und ASCII

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Auswertung

Mit den integrierten Auswertungen behalten Sie Ihre Umsätze jederzeit im Blick und treffen fundierte Entscheidungen für Ihren Betrieb. Die Fahrzeugterminauswertung unterstützt Sie dabei, Kunden gezielt auf anstehende Hauptuntersuchungen oder Inspektionen hinzuweisen – ein effektives Werkzeug zur besseren Werkstattauslastung.

Darüber hinaus stehen Ihnen automatisierte Kommunikationsfunktionen zur Verfügung: Versenden Sie Geburtstagsgrüße oder Servicerinnerungen ganz einfach per Word-Serienbrief oder SMS – etwa bei fälliger Wartung oder zu geringer Profiltiefe eingelagerten Reifens. So bleiben Sie dauerhaft im Kontakt mit Ihren Kunden und stärken die Kundenbindung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Umsatzentwicklung stets im Blick
  • Gezielte Kundenansprache bei fälligen Service-Terminen
  • Automatisierter Versand von Serienbriefen und SMS
  • Höhere Werkstattauslastung und stärkere Kundenbindung
Fahzeugtermine
Alle Fahrzeugtermine
Umsatzstatistik
Roherlöse

Schnittstellen und Erweiterungen

Mit den zahlreichen Schnittstellen und Erweiterungen passen Sie KFZ-Faktura flexibel an die Anforderungen
Ihres Betriebs an – ganz nach Bedarf und jederzeit erweiterbar.

Verfügbare Module sind unter anderem:
Warenkorb-Importschnittstelle
Zeiterfassung
Fahrzeughandel
Termin- und Aufgabenplaner
Kasse
Formular-Designer
Mandantenverwaltung
Einkauf
Anzahlungs- und E-Rechnung

Mehr Informationen finden Sie unter Schnittstellen und Erweiterungen.