Schnittstellen

Mit den Schnittstellenmodulen von KFZ-Faktura übernehmen Sie Ersatzteile, Arbeitswerte und weitere Positionen direkt aus unterstützten Teilekatalogen oder Schadenskalkulationssystemen in Ihren Vorgang – automatisch, fehlerfrei und in Sekunden.

Manuelle Doppeleingaben entfallen vollständig. Das spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für einen durchgängig effizienten Arbeitsablauf – ideal für Werkstätten und Autohäuser mit digitalen Prozessen.

Unterstützt werden zahlreiche marktübliche Systeme, darunter DAT SilverDAT 3, GT Motive und repdoc. Eine vollständige Übersicht finden Sie hier.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Automatische Übernahme von Teilen, Arbeitswerten und Positionen
• Weniger manuelle Eingaben – weniger Fehler
• Spürbare Zeitersparnis bei Angebot, Auftrag und Abrechnung

Zeiterfassung

Das Zusatzmodul „Zeiterfassung“ ermöglicht Ihren Mitarbeitern mit wenigen Klicks, ihre Arbeitszeiten (Kommen/Gehen/Pause) zu erfassen, und bietet Ihren Mechanikern die Möglichkeit, Arbeitszeiten auf Aufträgen zu stempeln. Dank der Unterstützung von Barcodescannern und Zeiterfassungsterminals erledigen Sie diese Aufgaben einfach und schnell. Durch diverse Zeiterfassungsauswertungen können Arbeitsabläufe optimiert und die Effizienz gesteigert werden.

Mit unserem Zusatzmodul „Zeiterfassung“ gehören Stempelkarten und manuelle Zeiterfassungen in Ihrer Werkstatt oder Ihrem Autohaus der Vergangenheit an.

Hinweis: Das Zusatzmodul „Zeiterfassung“ ist ab der Version 16 verfügbar.

Einkauf

Mit dem Zusatzmodul „Einkauf“ behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre offenen Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und Dienstleistern. Durch die Angabe von Buchungskonten werden automatisch die passenden Buchungssätze für Ihren Steuerberater im Hintergrund erzeugt – effizient und fehlerfrei.

Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) können direkt im System visualisiert werden. Das erleichtert die Erfassung, beschleunigt interne Abläufe und hilft dabei, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen.

Für die tägliche Arbeit steht Ihnen eine praktische Schnellerfassungsmaske zur Verfügung, mit der Sie Warenein- und -ausgänge komfortabel buchen – wahlweise auch per Barcodescanner.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Klare Übersicht über offene Verbindlichkeiten und Lieferantenrechnungen
• Automatische Buchungssätze für den Steuerberater
• Direkte Anzeige und Prüfung von E-Rechnungen
• Schnellerfassung von Warenein- und -ausgang, auch per Barcode

Fahrzeughandel

Das Zusatzmodul „Fahrzeughandel“ unterstützt Sie bei allen kaufmännischen Prozessen rund um den Fahrzeugverkauf und -ankauf – vom Kaufvertrag bis zur Rechnung. Erstellen Sie vorvertragliche Informationen, Verkaufsbelege und Ankaufdokumente direkt in KFZ-Faktura – schnell, rechtssicher und ohne doppelte Datenerfassung.

Preisschilder für Ihre Fahrzeuge lassen sich bequem gestalten und aus der Software heraus drucken. Dank integrierter Kalkulation behalten Sie stets den Überblick über Kosten, Margen und Wirtschaftlichkeit – basierend auf allen zuvor hinterlegten Kostenfaktoren.

Über die integrierte Anbindung an Mobile.de übermitteln Sie Lagerfahrzeuge direkt aus KFZ-Faktura in Ihr Online-Inserat – inklusive der Möglichkeit, inserierte Fahrzeuge auch zurück in Ihre Software zu importieren.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Schnelle Erstellung von Kaufverträgen, Rechnungen und Ankaufsbelegen
• Preisschilder direkt aus der Software generieren und drucken
• Transparente Fahrzeugkalkulation mit Kostenübersicht
• Direkte Schnittstelle zu Mobile.de für Inserat und Fahrzeugimport

Anzahlungs- und E-Rechnung

Mit dem Zusatzmodul „Anzahlungs- und E-Rechnung“ können Sie im Programm Anzahlungs- oder Abschlagsrechnungen über Teilbeträge Ihrer Leistung erstellen – direkt innerhalb des jeweiligen Auftrags. Die Teilrechnungen lassen sich entweder als feste Beträge oder prozentual vom Gesamtauftragswert definieren und eingeben. Vordefinierte Abläufe vereinfachen die Erstellung und stellen sicher, dass keine wichtigen Angaben vergessen werden.

Die Nutzung dieses Moduls spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch mehr Übersicht und Struktur in Ihrer Buchhaltung. Sie vermeiden doppelte Arbeitsschritte, reduzieren manuelle Fehlerquellen und sorgen für eine nachvollziehbare Abrechnung von Leistungen in mehreren Schritten.

Termin- und Aufgabenplaner

Mit dem Zusatzmodul „Termin- und Aufgabenplaner“ organisieren Sie Kundentermine, interne Abläufe und wichtige Ereignisse zentral in einem übersichtlichen Kalender. Eine integrierte Erinnerungsfunktion stellt sicher, dass keine Termine mehr übersehen werden.

Der Kalender lässt sich flexibel nach Ressourcen gliedern – zum Beispiel nach Monteuren, Hebebühnen, Einsatzfahrzeugen oder Mietwagen. Termine können separat oder gruppiert angezeigt und über farbige Statuskennzeichnungen klar unterschieden werden. Zusätzlich lassen sich jedem Termin direkt zugehörige Kunden, Fahrzeuge und Aufträge zuordnen – für maximale Transparenz im Tagesgeschäft.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Zentrale Terminplanung mit automatischer Erinnerungsfunktion
• Übersichtliche Kalenderstruktur nach beliebigen Ressourcen
• Schneller Zugriff auf zugeordnete Aufträge, Kunden und Fahrzeuge
• Optimale Organisation von Werkstatt- und Fahrzeugeinsatz

Hinweis: Das Zusatzmodul ist ab Version 15 verfügbar.

Kasse

Mit dem Zusatzmodul „Kasse“ wickeln Sie Barverkäufe schnell und unkompliziert ab – direkt über eine virtuelle Registrierkasse, die alle Zahlungen automatisch dokumentiert und gegen nachträgliche Änderungen absichert. Über frei belegbare Schnellwahltasten und optional per Barcodescanner lassen sich Ersatzteile und Arbeitswerte im Handumdrehen erfassen und fakturieren.

Auch individuelle Positionen können direkt in der Kasse eingegeben und abgerechnet werden – ideal für spontane Verkäufe oder Dienstleistungen. Teilzahlungen lassen sich flexibel abbilden, und bei Bedarf erzeugt die Kasse automatisch vollständige Rechnungen zu den Belegen. Ebenso können bestehende Aufträge und Rechnungen direkt mit passenden Kassenbelegen verknüpft werden, was Ihnen wertvolle Zeit spart.

Formular-Designer

Mit dem Zusatzmodul „Formular-Designer“ passen Sie Ihre Ausdrucke in KFZ-Faktura flexibel an – ganz nach den Anforderungen Ihres Betriebs. Sie können neue Formulare gestalten oder bestehende Vorlagen individuell anpassen, zum Beispiel durch die Veränderung von Layout, Textfeldern, Logos oder Platzhaltern. Das sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild und unterstützt effizientere Arbeitsprozesse im Alltag.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Individuelle Gestaltung von Rechnungen, Angeboten und Formularen
• Optimierung von Arbeitsabläufen durch angepasste Vorlagen

Mandantenverwaltung

Mit dem Zusatzmodul „Mandantenverwaltung“ steuern Sie bis zu neun eigenständige Firmen innerhalb einer einzigen Installation von KFZ-Faktura – sauber getrennt, aber zentral verwaltet. Jede Firma kann mit individuellen Daten, Prozessen und Einstellungen geführt werden, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Programmen wechseln müssen. So behalten Sie den Überblick und sparen Zeit bei der täglichen Arbeit mit mehreren Unternehmen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Verwaltung von bis zu 9 Firmen in einer Softwareumgebung
• Klare Trennung von Daten, Dokumenten und Prozessen je Mandant
• Intuitive Bedienung trotz komplexer Strukturen