DATEV-Export für Ihre Werkstatt: Daten einfach an den Steuerberater

Mit dem Zusatzmodul „Schnittstellen“ gibt KFZ-Faktura Ihre Buchungssätze und Rechnungen im DATEV-Format an Ihren Steuerberater weiter, auf Wunsch auch mit Belegbild.

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Kurz erklärt: Was ist der DATEV-Export?

DATEV ist eine in Deutschland weit verbreitete Software für Steuerberater und Buchhaltung. Damit Ihr Steuerberater Ihre Zahlen nicht abtippen muss, gibt KFZ-Faktura sie in einem Format weiter, das DATEV lesen kann.

Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.

Der DATEV-Export gehört zum Zusatzmodul „Schnittstellen“

Die Basisversion enthält keine Schnittstellen. Für den DATEV-Export brauchen Sie das Zusatzmodul „Schnittstellen“. Es kostet 169 Euro einmalig (netto) und gilt automatisch für alle Arbeitsplätze.

Im Modul gibt es den FIBU-Export. Das ist die Übergabe Ihrer Zahlen an die Finanzbuchhaltung. Es stehen diese Formate zur Verfügung:

DATEV, mit oder ohne Belegbild
ASCII

Sie können die Daten an Ihren Steuerberater übermitteln oder in eine andere Finanzbuchhaltungssoftware übernehmen.

Wichtig: Der FIBU-Export unterstützt nur die Soll-Versteuerung. Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, ob das für Ihren Betrieb passt.

Mit Belegbild

Das Belegbild ist das Bild der Rechnung, das zur Buchung dazugehört. Sie können Buchungssätze und Rechnungen per DATEV mit Belegbild für Ihren Steuerberater exportieren. Bei Rechnungen in Deutschland werden die Belegbilder im E-Rechnungsformat erstellt.

Seit Version 25 prüft der FIBU-Export außerdem Ihre Ausgangsrechnungsnummern auf Lücken und zeigt sie an. Er merkt sich auch den zuletzt ausgewählten Datenbereich.

Was das Modul sonst noch kann

Dasselbe Modul verbindet KFZ-Faktura auch mit Teilekatalogen und Schadenskalkulationssystemen. In der Liste der Schnittstellen steht außerdem ein Bankkonto im CAM.052-Format. Die ganze Liste sehen Sie auf der Seite Schnittstellen.

Buchungssätze für Lieferantenrechnungen: Das Zusatzmodul „Einkauf“

Mit dem Zusatzmodul „Einkauf“ (129 Euro einmalig, netto) behalten Sie Ihre offenen Rechnungen bei Lieferanten im Blick. Wenn Sie Buchungskonten angeben, entstehen die passenden Buchungssätze für Ihren Steuerberater im Hintergrund von selbst.

Elektronische Rechnungen von Lieferanten können Sie im Programm anzeigen und prüfen. Mehr dazu in unserem Ratgeber E-Rechnung für Kfz-Betriebe.

So läuft es im Alltag

1. Sie arbeiten wie bisher

Sie schreiben Rechnungen, erfassen Zahlungen und führen Ihr Kassenbuch in KFZ-Faktura.

2. Sie starten den Export

Wenn Ihr Steuerberater die Daten braucht, starten Sie den FIBU-Export Im Hauptmenü unter Finanzen und wählen das passende Format.

3. Ihr Steuerberater übernimmt die Daten

Er liest die Daten in seine Software ein. Abtippen entfällt.

Das sollten Sie vorher mit Ihrem Steuerberater klären

Welche Daten braucht er? Nur Rechnungen oder auch Zahlungen und Kassenbuch?
Braucht er das Belegbild dazu, oder genügt der reine Datenexport?
Wie kommen die Daten zu Ihnen?
In welchem Rhythmus möchte er die Daten, zum Beispiel monatlich oder vierteljährlich?
Rechnen Sie nach der Soll-Versteuerung ab? Der FIBU-Export unterstützt nur diese.

KFZ-Faktura liefert die Daten im DATEV-Format oder ASCII. Ob Ihr Steuerberater sie so verarbeiten kann, klären Sie am besten vorab. Die Kurzantwort finden Sie auch in den FAQ: Hat KFZ-Faktura eine DATEV-Schnittstelle?

Passend für Ihren Betrieb: Werkstattsoftware, Autohandel-Software und Reifenhandel-Software.