Brauche ich ein TSE-Modul für die Kasse in KFZ-Faktura?

Ja, wenn Sie in Deutschland mit dem Zusatzmodul „Kasse“ arbeiten. Die Kassensicherungsverordnung (§ 146a Abgabenordnung) verlangt seit dem 1. Januar 2020, dass Daten eines elektronischen Aufzeichnungssystems mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt werden. Die TSE ist deshalb Bestandteil einer Registrierkasse in Deutschland. Das TSE-Modul bekommen Sie bei uns. Für Ihren Einzelfall fragen Sie bitte Ihren Steuerberater.

Das sollten Sie wissen:

• Das TSE-Modul ist zertifiziert und vorprogrammiert (USB-Stick, Kennung „SWISSBIT“). Das BSI-Zertifikat ist auf der Produktseite verlinkt.
• Die Zertifikatslaufzeit beträgt 5 Jahre.
• Die TSE wird per USB an den Kassencomputer angeschlossen. Deshalb darf die Kasse nur an diesem Rechner genutzt werden. Bei einem Rechnerwechsel tragen Sie den neuen Laufwerksbuchstaben unter „Stammdaten → Einstellungen → Kasse → KassenSichV“ ein.
• Die Aktivierung geht nur einmal. Bei mehreren Versuchen kann die TSE beschädigt werden. Bewahren Sie PIN, PUK und Time-Admin-PIN sicher auf: Nach 3 Fehlversuchen wird die TSE gesperrt, und eine Wiederherstellung ist technisch nicht möglich. Den Aktivierungscode finden Sie auf unserer Rechnung.
• Ab der Aktivierung müssen Barzahlungen und EC-Zahlungen über die Kasse erfasst werden. Eine Erfassung außerhalb der Kasse ist dann nicht mehr möglich.
• Die TSE-Log-Daten (TAR-Daten) sichern Sie regelmäßig selbst. Der Export ist in den Kasseneinstellungen unter „KassenSichV“ möglich.
• Es gibt zwei Ausführungen mit unterschiedlichen Preisen: „TSE-Modul“ (Version 1; mit dem Zusatzmodul „Kasse“ ab Version 16 verwendbar; 329 € netto) und „TSE v2 – Modul“ (ab Version 26; 359 € netto). Die Preise gelten zuzüglich Versandkosten.
• Lieferzeit: 2 bis 3 Werktage, je nach Verfügbarkeit. Weil das Modul individuell eingerichtet wird, sind Umtausch und Rückgabe ausgeschlossen.
• Cloud-TSE: Auf Anfrage stellen wir auch eine Cloud-TSE bereit (Fiskaly, „Sign DE Cloud TSE“). Sie braucht eine Internetverbindung.
• Für Kunden in Österreich erfüllt das Kassenmodul die RKSV in Verbindung mit einer online Signaturerstellungseinheit (A-Trust).

Mehr zu den Produkten: TSE v2 – Modul, TSE-Modul und das Zusatzmodul Kasse. Schritt für Schritt steht die Einrichtung im Handbuch, Kapitel „Kasse (Registrierkasse)“.