Wie sichere ich meine Daten in KFZ-Faktura?

Sie sichern Ihre Daten über die Menüleiste „KFZ-Faktura → Daten sichern“ (oder im Windows-Startmenü unter „KFZ-Faktura → Daten sichern“). Die Sicherung sollte mindestens täglich stattfinden.

So geht es:

1. „Daten sichern“ öffnen und den Pfad für die Sicherungsdatei angeben. Wählen Sie, ob auch Dokumente und Bilder gesichert werden sollen.
2. Wenn Sie die Sicherung schützen möchten, setzen Sie „Passwort setzen“ (mindestens sechs Zeichen). Ohne das richtige Passwort ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich. Notieren Sie es sich.
3. Auf „Sichern“ klicken. Sie finden die Datei „KFZ-FakturaBackup_####_####.kfz“ im angegebenen Pfad.

Gut zu wissen:

• Die Sicherung kann nur der Datenverwalter (SQL-Server) durchführen, im Netzwerk also der Server.
• Wollen Sie ein anderes Sicherungsprogramm nutzen, sichern Sie diese Ordner: db, Dokumente, Reports, Bilder. Während der manuellen Sicherung darf niemand in KFZ-Faktura arbeiten.
• Automatisch geht es über die Windows-Aufgabenplanung: Rufen Sie backup.exe mit zwei Parametern auf, „A“ für automatisch und dem Sicherungspfad, zum Beispiel "C:\KFZ-Faktura\backup.exe" A "X:\Datensicherung\KFZ-Faktura".
• Wiederherstellen: „KFZ-Faktura → Daten wiederherstellen“, Sicherungsdatei wählen.
• Funktioniert die Sicherung nicht, prüfen Sie, ob Quelle und Ziel genug Speicherplatz haben und ob Sie den Pfad im Windows-Explorer öffnen können. Findet Windows den Pfad nicht, findet ihn auch KFZ-Faktura nicht.
• Buchungsrelevante Daten (einschließlich der TSE-Module) müssen Sie laut Handbuch für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ordnungsgemäß archivieren und gegen Zerstörung und Verlust schützen.

Zum Umzug auf einen neuen Rechner: Rechnerwechsel / Serverwechsel.